Улыбка МБДОУ Детский сад № 14 "Улыбка"
25 ноября 2020 Карта проезда
8 (34922) 3-83-67 mdou14@edu.shd.ru

Положение о формировании, ведении и хранении личных дел воспитанников

пребывания, или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания.

Иные документы, предоставленные родителями (законными представителями) воспитанника (полис медицинского страхования, СНИЛС).

2.4. Личное дело содержит опись документов.

 

  1. Порядок ведения и хранения личных дел

3.1. В личное дело воспитанника заносятся общие сведения о ребенке.

3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге учёта движения детей.

3.3. Личные дела воспитанников ведутся воспитателем. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой пастой.

3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются воспитателем по мере изменения данных.

3.5. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего МБДОУ в строго отведённом месте.

3.6. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

3.7. Список воспитанников группы меняется ежегодно социальным педагогом.

3.8. Список воспитанников папки личных дел детей группы должен содержать (приложение № 2):

- наименование группы;

- даты учебного года;

- ФИО педагогов;

- порядковый номер;

- № личного дела (номер по книге учета движения детей);

- полностью Фамилия, имя, отчество ребенка;

- дата рождения ребенка;

- общее количество человек в группе;

- из них количество мальчиков;

- количество девочек.

3.9. Воспитатели постоянно следят за состоянием личных дел и принимают меры к их правильному ведению.

3.10. По окончании МБДОУ воспитанника личное дело хранится в архиве МБДОУ три года.

  1. Порядок проверки личных дел воспитанников

4.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем заведующего по ВМР (во время отсутствия – делопроизводителем) и заведующим МБДОУ.

4.2. Проверка личных дел воспитанника осуществляется по плану в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

4.3. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел воспитанников.

 

Приложение № 1

к Положению о формировании,

 ведении и хранении личных

 дел воспитанников

 

 

 

Группа   _________________________________

 

 

 

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №   _____________

 

 

Ребёнок ______________________________________________________________________

Ф.И.О

 

 

Дата рождения______________________________

 

____________________________________________________________________________

Ф.И.О. родителей (законных представителей)

____________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата принятия заявления в МБДОУ Детский сад № 14 «Улыбка»

«_____»  _______________ 201__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Положению о формировании,

 ведении и хранении личных

 дел воспитанников

Образец оформления списка группы

 

Список_________________________группы «____________»

20___ - 20____ учебный год

Воспитатели:____________________

 

 

№ п/п

№ личного дела

ФИО ребенка

дата рождения

примечание

1

 

 

 

 

всего

 

 

 

 

мальчиков

 

девочек